Với khối lượng công việc lớn và nhiều hạng mục khác nhau, người làm công tác quản lý tòa nhà hay chung cư phải gánh chịu rất nhiều áp lực và vì thế không thể tránh khỏi những sai sót. Để giải quyết vấn đề này và nâng cao năng suất, hiệu quả công việc, các nhà đầu tư có thể tìm đến giải pháp là các phần mềm quản lý chung cư. Vậy lợi ích mà các phần mềm này cung cấp là gì? 

Lợi ích của phần mềm quản lý tòa nhà chung cư mang lại

• Nâng cao chất lượng quản lý: khi sử dụng phần mềm trong thực tế, việc lập trình sẵn những tính năng tự động theo giờ hoặc sắp xếp dữ liệu khoa học giúp người quản lý tiết kiệm được công sức và thời gian. Bên cạnh đó, có thể xử lý công việc khoa học, bài bản hơn với tính năng xuất,in hóa đơn, sổ sách liên quan. 
• Giảm thiểu chi phí: Các công việc được tập trung và xử lý chủ yếu trên máy giúp công việc dễ dàng, đơn giản hơn và từ đó giúp tăng tính tự động hóa cho hệ thống. Như vậy, có thể tiết kiệm chi phí năng lượng vận hành hệ thống lẫn giảm thiểu được nhân viên là gia tăng thêm lợi nhuận. 
• Cải thiện phục vụ khách hàng: sử dụng phần mềm sẽ cho phép bạn quản lý mọi lúc, mọi nơi theo thời gian thực bằng sự hỗ trợ mạng. Chính vì vậy, cũng cho phép bạn nắm bắt tình hình nhanh chóng và xử lý những tình huống bất ngờ và như vậy sẽ nâng cao được tính an toàn cũng như chất lượng phục vụ khách hàng.

Tham khảo:>> dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà

Tham khảo:>> danh sách công ty quản lý tòa nhà tại hà nội

Các chức năng chủ yếu của phần mềm quản lý chung cư

Thông thường, một phần mềm quản lý chung cư sẽ đáp ứng cho bạn các chức năng cơ bản sau:

• Quản lý hồ sơ khách hàng: phần mềm sẽ lưu giữ những thông tin liên quan đến khách thuê hoặc cư dân sống tại chung cư để dễ dàng quản lý khi có vấn đề phát sinh. Cụ thể, đa số phần mềm có thể lưu giữ thông tin cá nhân, các hợp đồng thuê, mua liên quan đến căn hộ, tình trạng thanh toán, thời hạn thuê,…
• Chức năng quỹ: sử dụng phần mềm sẽ giúp ghi chép rõ ràng các khoản thu chi, từ đó dễ làm báo cáo tình hình kinh doanh theo tuần, tháng, quý. Và cũng dễ theo dõi hóa đơn, phiếu thu, chi, đề nghị thanh toán,…Đặc biệt, dữ liệu thường có thể kết xuất dạng file excel, rất có ích trong vấn đề làm báo cáo thống kê, và biểu đồ liên quan.
• Theo dõi tài sản: việc kiểm kê, theo dõi tài sản, công cụ dụng cụ cũng là một tính năng tích hợp trong phần mềm quản lý doanh nghiệp. Theo đó, người quản lý sẽ đơn giản hóa việc cập nhật tình trạng mua mới, mất, hư hỏng, thời hạn bảo trì,… của tài sản.
• Tính toán số tiền điện nước: một ứng dụng lá là có thể dùng phần mềm quản lý doanh căn hộ để theo dõi chi tiết số điện, nước, và các dịch vụ mạng, wifi, phí giữ xe,…cho mỗi căn hộ. Phần mềm sẽ cho kết quả tự động về số tiền cần thu, tình trạng thanh toán của mỗi chủ hộ.
• Quản lý nhân sự: phần mềm cho phép theo dõi tình hình nhân sự thực tế ở các bộ phận khối văn phòng, an ninh, kỹ thuật, vệ sinh,…Từ đó, dễ dàng theo dõi thông tin cá nhân, tình trạng công việc, xác định trách nhiệm của từng người.

Như vậy, chúng ta vừa tìm hiểu những lợi ích mà một phần mềm quản lý tòa nhà chung cư có thể mang lại cùng các tính năng của nó. Trong thực tế, các phần mềm có thể có những chức năng theo yêu cầu sử dụng khác nhau nhằm đáp ứng tốt nhất cho việc quản lý.

Phí dịch vụ quản lý tòa nhà là một phần không thể thiếu khi bạn sống tại chung cư hay thuê văn phòng tại một tòa nhà văn phòng. Mỗi tòa nhà khác nhau sẽ có các mức phí dịch vụ quản lý khác nhau. Vậy, các yếu tố nào ảnh hưởng tới phí dịch vụ quản lý tòa nhà, Building Care sẽ cùng các bạn tìm hiểu qua bài viết sau nhé!

1. Đối với các tòa nhà văn phòng

Quản lý tòa nhà văn phòng là một bộ phận chịu trách nhiệm quản lý, vận hành mọi hoạt động, không gian làm việc của các doanh nghiệp đảm bảo cho các doanh nghiệp hoạt động ổn định và an toàn nhất. Cụ thể đơn vị này sẽ kiểm soát không gian làm việc, hệ thống điện nước, điều hòa, hệ thống hầm gửi xe, dịch vụ vệ sinh, hệ thống an ninh tòa nhà,…

Phí dịch vụ quản lý tòa nhà văn phòng là khoản phí mà các bạn hay các công ty thê văn phòng sẽ phải chi trả cho phía ban quản lý tòa nhà để duy trì các dịch vụ, đảm bảo vận hành tòa nhà xuyên suốt, hiệu quả, hạn chế tối đa các rủi ro trong quá trình sử dụng văn phòng.

Chi phí quản lý tòa nhà vân phòng được sử dụng chi chả cho nhiều dịch vụ khác nhau như:

* Phí tiện ích: bao gồm như dịch vụ an ninh, dịch vụ vệ sinh, cảnh quan môi trường, xử lý thu gom rác thải, lễ tân, phun khử khuẩn định ký, trông gửi xe,..

* Phí vận hành, bảo trì bảo dưỡng các hệ thống kỹ thuật chung, riêng của tòa nhà: bao gồm chi phí trả lương cho cán bộ nhân viên ban quản lý, phí khắc phục hỏng hóc, bảo dưỡng, sửa chữa hệ thống diện, điều hòa, camera,…

Một số yếu tố ảnh hưởng trực tiếp tới phí dịch vụ quản lý của một tòa nhà văn phòng có thể kể đến như:

– Vị trí của tòa nhà văn phòng: Tùy vào vị trí, nếu tòa nhà văn phòng ở vị trí trung tâm, mật độ dân số đông đúc, tiện ích cao thì phí dịch vụ quản lý sẽ cao hơn.

– Phân hạng tòa nhà: Mỗi tòa nhà sẽ được phân hạng A, B, C do vậy sẽ ảnh hưởng tới phí dịch vụ quản lý tòa nhà cao hay thấp.

Tham khảo:>> Nhà chung cư được phân hạng theo tiêu chí nào?

2. Đối với các tòa nhà chung cư

Phí dịch vụ quản lý tòa nhà chung cư là khoản phí dùng để thanh toán các dịch vụ phục vụ sinh hoạt chung của cư dân sinh sống trong chung cư. Cụ thể, phí dịch vụ quản lý tòa nhà chung cư dùng để:

• Quản lý, duy trì hoạt động vận hành, hoạt động bảo dưỡng, sửa chữa tòa nhà.
• Chi trả các dịch vụ cho toàn bộ tòa nhà chung cư như dịch vụ bảo vệ, vệ sinh, chăm sóc khuôn viên tòa nhà…
• Chi trả cho các công việc khác có liên quan đến quản lý tòa nhà do đơn vị quản lý vận hành thực hiện.

Tham khảo:>> Quy định về phí dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư

Phí dịch vụ quản lý tòa nhà chung cư thường không áp dụng cố định cho mọi tòa nhà, nó sẽ bị ảnh hưởng bởi một số yếu tố sau:

• Kích thước của tòa nhà chung cư: Đối với những tòa chung cư diện tích lớn, càng cao tầng thì phí dịch vụ cũng sẽ tăng cao hơn. Ví dụ như tòa nhà 3-4 tầng sẽ không cần lắp thang máy, ngược lại những tòa nhà cao 30 -40 tầng sẽ bắt buộc lắp đặt hệ thống thang máy, tầng lánh nạn,.. như vậy sẽ cần khoản chi phí để lắp đặt, bảo trì, bảo dưỡng cũng như vệ sinh, do đó làm tăng phí dịch vụ quản lý.
• Nhu cầu sử dụng dịch vụ: Nhu cầu sử dụng dịch vụ càng nhiều thì phí dịch vụ quản lý tòa nhà sẽ càng gia tăng. Thông thường, các khoản phí dịch vụ quản lý tòa nhà thường được chia ra thành 2 dạng là phí bắt buộc và phí không bắt buộc.
• Diện tích cho thuê căn hộ: Diện tích căn hộ chung cư của bạn càng lớn thì phí dịch vụ quản lý sẽ càng cao. Điều này nhằm đảm bảo sự công bằng cho các cư dân sử dụng diện tích căn hộ khác nhau. Do đó, khi quyết định thuê, mua căn hộ tại các tòa nhà chung cư, bạn nên cân nhắc diện tích sử dụng phù hợp để vừa đáp ứng nhu cầu sử dụng của khách hàng vừa giảm được chi phí quản lý tòa nhà.

Trên đây, là một số yếu tố sẽ giúp các bạn hiểu hơn về phí dịch vụ quản lý tòa nhà, các yếu tố này sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới quyền lợi, chi phí mà bạn phải đóng cho phía ban quản lý tòa nhà.

Công việc quản lý tòa nhà sẽ gồm rất nhiều công việc khác nhau, việc phát sinh các nghiệp vụ liên quan sẽ phực tạp. Do đó, hiện nay các ban quản lý tòa nhà đang dần áp dụng các giải pháp phần mềm quản lý tòa nhà vào việc vận hành, giúp công việc được hoạt động hiệu quả hơn. Nếu các bạn cần thêm thông tin có thể liên hệ số HOTLINE: 094.836.9191 để nhận được tư vấn tốt nhất.

Trích nguồn: https://buildingcare.biz/cac-yeu-to-anh-huong-toi-phi-dich-vu-quan-ly-toa-nha/

Làn sóng Covid-19 thứ hai xuất hiện khi các doanh nghiệp chưa có điều kiện phục hồi sau làn sóng thứ nhất của đại dịch khiến nhiều đơn vị càng lao đao. Tuy nhiên, đại dịch cũng là cơ hội để các nhà đầu tư và doanh nghiệp nhìn nhận thực tế về đầu tư bất động sản trong các điều kiện bất khả kháng.

Vượt khó trong Covid-19: 3 yếu tố trọng tâm của doanh nghiệp

Theo bà Đỗ Thị Thu Hằng, Giám đốc Bộ phận Nghiên cứu và Tư vấn Savills Hà Nội, Covid-19 có ảnh hưởng rõ rệt khi định hình lại thị trường, tạo ra các xu hướng mới hoặc tạo ra sự cạnh tranh khốc liệt giữa các bên. Các doanh nghiệp cần lưu ý đến những điểm sau để có thể vượt qua khó khăn, thách thức trong và sau Covid-19:

Thứ nhất, doanh nghiệp cần quan tâm hàng đầu đến yếu tố pháp lý dự án. Pháp lý tốt sẽ giúp doanh nghiệp vượt qua giai đoạn bất khả kháng như đại dịch và phát triển bền vững. Pháp lý rõ ràng sẽ hỗ trợ cho tính thanh khoản của sản phẩm. Trong trường hợp không thanh khoản ngay được thì doanh nghiệp vẫn tìm được các phương án phù hợp để tạo ra tính thanh khoản, hỗ trợ quá trình đầu tư.

Thứ hai, doanh nghiệp cần phải tính đến yếu tố chiến lược dành cho ngắn hạn, trung hạn và dài hạn. Có những dòng sản phẩm không phù hợp kinh doanh vào thời điểm hiện tại. Doanh nghiệp cần rà soát lại các đối tượng khách hàng, các phân khúc ở từng địa bàn. Đơn cử, các chủ đầu tư hiện nay hướng đến việc đầu tư vào bất động sản đô thị có khung pháp lý tốt ở nhiều tỉnh thành. Những dòng sản phẩm này sẽ hướng đến khách hàng tại địa phương, sau đó là khách từ các địa phương lân cận. Nếu sản phẩm có chất lượng cạnh tranh tương đồng với các sản phẩm ở đô thị lớn thì sẽ gia tăng và mở rộng đối tượng khách hàng mục tiêu.

Covid-19 có ảnh hưởng rõ rệt khi định hình lại thị trường, tạo ra các xu hướng mới hoặc tạo ra sự cạnh tranh khốc liệt giữa các bên

Thứ ba, yếu tố hoàn thiện hóa hệ sinh thái của dự án rất cần được coi trọng như phát triển thêm các dòng sản phẩm, tiện ích mới, những sản phẩm tích hợp các yếu tố chăm sóc sức khỏe, đảm bảo tính an toàn, hoặc có nguồn cầu lớn mà chưa được thử nghiệm khai thác như sản phẩm chăm sóc người già kết hợp nghỉ dưỡng. Covid-19 làm cho tiến trình triển khai các dự án chậm lại nhưng cũng là dịp để các chủ đầu tư xem xét việc áp dụng công nghệ 4.0 vào việc hỗ trợ bán sản phẩm, quản lý vận hành bất động sản. Các chủ đầu tư lớn có điều kiện, chi phí đầu tư nhiều, làm ra các sản phẩm bài bản, sẽ tạo được sự khác biệt trong tương lai. Tuy nhiên, các chủ đầu tư ở quy mô và năng lực vừa phải hơn, thì nên tính đến việc tích hợp công nghệ 4.0 ở mức có thể.

Đầu tư bất động sản: Nhìn nhận đúng về giá tăng và chiến lược sản phẩm

Cũng theo bà Hằng, thị trường ghi nhận chiều hướng giá bất động sản tăng nhẹ trên thị trường sơ cấp - mức giá chủ đầu tư trực tiếp bán ra cho các nhà đầu tư. Trong xu hướng thị hiếu của người tiêu dùng và các yêu cầu của nhà đầu tư thay đổi, chủ đầu tư cần tính toán tạo ra các sản phẩm gần với giá trị mở bán, thay vì chỉ dựa vào các yếu tố bên ngoài như các công trình hạ tầng giao thông, hạ tầng xã hội để bán với giá cao.

“Việc đầu tư vào các yếu tố đảm bảo chất lượng sản phẩm như tiện ích đa dạng, dịch vụ dẫn đến hiện tượng mặt bằng giá tăng lên. Nhóm các sản phẩm trước đây không đáp ứng được kỳ vọng của người mua sẽ không bán được, dẫn đến mặt bằng chung các sản phẩm mới ra có xu hướng giá cao hơn, làm tăng giá của thị trường sơ cấp. Đối với thị trường thứ cấp, khi các dòng sản phẩm đã đi vào sử dụng một thời gian (khoảng trên 5 năm), mức giá sẽ không thể tốt như thị trường sơ cấp. Những sản phẩm mới ra có thể giữ giá hoặc tăng giá tốt hơn nhưng chỉ tăng ở các chủ đầu tư tốt, sản phẩm tốt”, bà Hằng khẳng định.

Trong đầu tư bất động sản, nếu đầu tư ngắn hạn, nhà đầu tư cần cân nhắc tập trung vào các dòng sản phẩm ở khu vực có nhu cầu cao, thanh khoản tốt, nguồn cung sản phẩm hạn chế. Song vẫn có một thực tế là cần đầu tư bất động sản với một tầm nhìn dài hạn. Các sản phẩm đô thị có ưu thế hơn so với sản phẩm nghỉ dưỡng vì trong bối cảnh hiện tại, giới đầu tư thường đặt ra câu hỏi liên quan đến vấn đề kiểm soát dịch và việc quản lý khai thác các dòng sản phẩm đầu tư đó.

Gần đây, khi có sự việc bất khả kháng xảy ra, việc di chuyển là mối quan tâm lớn của các nhà đầu tư. Các dự án bất động sản có thể di chuyển dễ dàng, nhanh chóng sẽ thu hút các nhà đầu tư hơn. Ngoài ra, nếu chủ đầu tư đưa ra các quy trình khai thác, quy trình vận hành hợp lý cũng sẽ thu hút được các nhà đầu tư.

An An

Công ty cổ phần dịch vụ & địa ốc Đất Xanh Miền Bắc – thành viên của Tập đoàn Đất Xanh được biết đến là thương hiệu đầu tư, phân phối, quản lý bất động sản hàng đầu tại thị trương Việt Nam. Sau gần 10 năm hoạt động, Đất Xanh Miền Bắc luôn nỗ lực mang đến các giải pháp trong lĩnh vực bất động sản tối ưu và toàn diện nhất nhằm mang đến trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng khi sử dụng các dịch vụ của chúng tôi.

Với tham vọng tạo nên một chu trình cung cấp chuỗi dịch vụ bất động sản khép kín: Đầu tư – Phân phối – Khai thác – Vận hành, Đất Xanh Miền Bắc  chính thức lấn sân hoạt động trong lĩnh vực Dịch vụ quản lý Bất động sản và ghi dấu ấn với các dự án The Garden Hill, Thống Nhất Complex, The Imperial 360 Giải Phóng, The Legend, Hà Nội Paragon…

Lần đầu tiên tại thị trường dịch vụ quản lý Bất động sản, bằng sự sáng tạo không ngừng nghỉ, đội ngũ ĐXMB – Dịch vụ Quản lý BĐS tạo nên sự khác biệt trong chuỗi dịch vụ của mình khi ứng dụng công nghệ thông tin vào quy trình quản lý – Phần mềm quản lý chung cư Building Care, rút ngắn thời gian, khoảng cách và chi phí trong chuỗi quan hệ Chủ đầu tư – Ban quản lý tòa nhà – Cư dân/ Khách thuê.

Với mục tiêu lắng nghe nhiều hơn để hoàn thiện dịch vụ, chúng tôi đã cho ra mắt sản phẩm phần mềm quản lý chung cư Building Care – giải pháp công nghệ tiên phong trong lĩnh vực quản lý vận hành tòa nhà với mục tiêu:

• Thiết lập một kênh tương tác trực tuyến giữa ban quản lý và cư dân.
• Phản hồi kịp thời ý kiến, góp ý của cư dân đến ban quản lý tòa nhà.
• Thanh toán trực tuyến các hóa đơn điện, nước, internet, phí dịch vụ…
• Tối ưu bài toán quản lý, vận hành, tương tác giữa ban quản lý và cư dân.
• Cung cấp tiện ích (nhà thông minh, gợi ý dịch vụ) nhằm nâng cao trải nghiệm sống của cư dân.